Sepa quién entró, quién salió y con quién se fue.
Un sistema para centros que reciben niños. Registra la entrada y la salida de cada alumno, deja constancia de a quién se le entregó, avisa cuando alguien dejó de venir y cobra las mensualidades. Todo sobre Odoo 19, con Support IT, partner de Odoo en República Dominicana.
Lo que se le escapa a un centro todos los días
La entrada y la salida se anotan en un cuaderno que nadie vuelve a leer
Kiosco de entrada y salida operado con el PIN del instructor, sin necesidad de un usuario del sistema y con bloqueo automático por intentos fallidos.
No hay constancia de quién se llevó al niño
Cada alumno tiene sus tutores autorizados con foto y cédula. Al entregar al niño se elige el tutor y sale un correo de confirmación.
Un alumno deja de venir y el centro se entera meses después
Alerta diaria de alumnos con 15 días sin asistir, para llamar a tiempo mientras la familia todavía se puede recuperar.
No se sabe cuántas horas pasó realmente cada alumno en el centro
Registro de horas por visita y cierre automático, al final del día, de las entradas que quedaron sin salida.
Las mensualidades se cobran a mano y siempre queda alguien por fuera
Mensualidades y cobros recurrentes dentro del mismo sistema, con la facturación del centro integrada.
Los equipos del centro se prestan y no aparecen
Inventario de equipos con historial de préstamo y de mantenimiento: quién lo tiene, desde cuándo y en qué estado.
De 392 alumnos, 231 se habían ido sin que nadie lo notara
Ese es el número que apareció al revisar el histórico de una academia deportiva infantil de Santo Domingo el día que pusimos el sistema a trabajar. No era falta de interés del centro: simplemente nadie tenía cómo darse cuenta de que un niño llevaba semanas sin aparecer.
Hoy ese centro recibe todos los días una alerta con los alumnos que llevan 15 días sin asistir, y llama mientras la familia todavía se puede recuperar.
Todo el centro en un solo sistema
Ficha del alumno
Nivel, grupo, instructor asignado y código QR. La matrícula se genera automáticamente con su número de chapa.
Tutores autorizados
Lista de personas autorizadas a retirar al niño, con foto y cédula, para que en la puerta no haya dudas.
Documentos imprimibles
Carnet de estudiante, chapa, autorización de retiro, contrato de matrícula, contrato de instructor y permiso de clase de prueba.
Sitio web y tienda en línea
Inscripción en línea, productos con variantes y carrito de compras dentro del mismo sistema, sin plataformas separadas.
Portal para padres
Los padres entran a ver la información de su hijo desde el mismo sistema, sin llamadas ni mensajes sueltos.
Mensualidades y cobros recurrentes
El cobro mensual queda programado y la administración deja de perseguir pagos uno por uno.
Funciones que ya están en producción
Nada de esto es una promesa de catálogo. Es lo que un centro dominicano usa todos los días, construido sobre Odoo 19 e implantado por un equipo local.
- Ficha del alumno con nivel, grupo, instructor y código QR
- Matrícula automática con número de chapa
- Kiosco de entrada y salida con PIN del instructor y bloqueo por intentos fallidos
- Tutores autorizados con foto y cédula, y correo de confirmación al entregar al niño
- Registro de horas por visita y cierre automático de entradas sin salida
- Alerta diaria de alumnos con 15 días sin asistir
- Inventario de equipos con historial de préstamo y mantenimiento
- Documentos imprimibles: carnet, chapa, autorización de retiro y contratos
- Portal para padres, mensualidades y cobros recurrentes
- Sitio web y tienda en línea con inscripción, variantes y carrito
Preguntas frecuentes
¿Esto ya está funcionando en algún centro?
Sí. La solución está en producción en una academia deportiva infantil en Santo Domingo, con el registro diario de entrada y salida, la entrega de los niños a sus tutores autorizados y el cobro de las mensualidades operando sobre el mismo sistema.
¿Los instructores necesitan un usuario del sistema para registrar la entrada?
No. El kiosco de entrada y salida se opera con el PIN del instructor. No hace falta darle un usuario del sistema a cada persona que está en la puerta, y el kiosco se bloquea solo tras varios intentos fallidos.
¿Cómo sabemos que el niño se fue con la persona correcta?
Cada alumno tiene registrados sus tutores autorizados con foto y cédula. Al entregar al niño se selecciona el tutor que lo retira y el sistema envía un correo de confirmación, de modo que queda constancia de quién lo recibió y a qué hora.
¿Cómo nos enteramos de que un alumno dejó de venir?
El sistema envía una alerta diaria con los alumnos que llevan 15 días sin asistir. En el centro donde está implantado, al revisar el histórico de 392 alumnos se encontró que 231 se habían ido sin que nadie lo notara a tiempo.
¿Sobre qué está construido?
Sobre Odoo 19. Support IT es partner de Odoo en República Dominicana, así que el centro queda con la matrícula, la asistencia, las mensualidades, la facturación, el sitio web y la tienda en línea dentro de un mismo sistema.
¿Sirve para una guardería o un colegio, o solo para academias?
Sirve para cualquier centro que reciba niños y tenga que devolverlos a la persona correcta: academias, guarderías y colegios. Los niveles, los grupos y los documentos se ajustan a la manera en que cada centro organiza sus clases.
¿Conversamos sobre su centro?
Agende una demostración de 30 minutos. Le mostramos el sistema funcionando, sin compromiso.